第四题:你单位开展一项活动,有两个议程,第一是嘉宾发言,第二是实地观摩,但是前几位嘉宾发言都超时了,到准备实地观摩的时候,还有一半的嘉宾没有发言,你作为主持人你怎么办?
【华图解析】作为此次活动的主持人,我的工作职责就是要控制好现场的进程节奏,出现了交流时间不足,与现场观摩时间冲突的情况,我会这样来处理:
第一、利用嘉宾进行发言的时间,立即与主办方进行沟通,告知他们目前出现的矛盾情况,看是否能做相应调整;
第二、如果主办方可以协调延后现场观摩时间,我会了解到延迟的具体时间,然后做好通知工作,并根据延迟的时间调整好后续将要发言的嘉宾发言的时间;
第三、如果主办方告知现场观摩时间不能延后,但嘉宾发言可以进行适当调整,我会在当前嘉宾发言完毕后,及时发言,告知大家鉴于观摩现场的特殊性,现在正是最适合观摩的时间,所以请各位嘉宾在主办方的组织下,有序进行现场观摩。在观摩结束后,我们再回来进行交流发言,并表示对大家积极配合的感谢。
总之,我会借鉴此事的经验教训,再主持类似会议的时候,一定集中注意力,做好与会人员的发言时间控制,确保会议的正常进行。